6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirket unvanı] ("Robiverse") olarak, Robiverse Story Challenge ("Turnuva") kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendiririz.
1. İşlenen kişisel veriler
- Öğrenci: ad soyad, okul, il/ilçe, kategori ve sınıf bilgisi, hikâye kitabındaki çizimler ve ses kaydı (Google Drive bağlantısı aracılığıyla).
- Veli: ad soyad, telefon, e-posta.
- Danışman öğretmen: ad soyad, e-posta (isteğe bağlı).
- İşlem güvenliği: başvuru tarihi, IP adresi ve tarayıcı bilgisi.
Hikâye editöründe hazırlanan kitaplar, resimler ve ses kayıtları sunucularımıza aktarılmaz; yalnızca kullanıcının kendi cihazındaki tarayıcıda saklanır.
2. İşleme amaçları
- Turnuva başvurularının alınması, kontrol edilmesi ve jüri tarafından değerlendirilmesi,
- Başvuru sahipleriyle turnuva süreci hakkında iletişim kurulması,
- Sonuçların duyurulması ve ödül süreçlerinin yürütülmesi,
- Açık rıza verilmesi hâlinde dereceye giren eserlerin öğrenci adı ve okuluyla birlikte yayımlanması,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
3. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5/2 maddesi kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (turnuvaya katılım), veri sorumlusunun meşru menfaati ve hukuki yükümlülükler; eserlerin ve öğrenci adının kamuya açık yayımlanması ise KVKK'nın 5/1 maddesi uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir.
4. Aktarım
Kişisel verileriniz yalnızca turnuvanın yürütülmesi amacıyla jüri üyeleri ve hizmet aldığımız barındırma sağlayıcısıyla, gerekli olduğu ölçüde paylaşılır. Açık rıza verilmesi hâlinde dereceye giren eserler web sitemizde ve sosyal medya hesaplarımızda yayımlanabilir. Eser dosyaları katılımcı tarafından Google Drive üzerinden paylaşıldığından, bu dosyalar Google LLC altyapısında bulunur.
5. Toplama yöntemi ve saklama süresi
Veriler rsc.robiverse.com.tr başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve turnuvanın tamamlanmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır; süre sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.
6. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve açık rızanızı geri alma haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi rsc@robiverse.com.tr adresine veya [Adres] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.